da Email

 

Invio Fax da Email

L’offerta Web FAX si arricchisce della nuova funzionalità “Invio Fax da Email” che ti permette di inviare FAX comodamente dal Client di Posta Elettronica del tuo PC! Con “Invio Fax da Email” puoi inviare fax in tutto il mondo, ad uno o più destinatari per volta, dalla tua casella di posta elettronica, e molto altro. La consegna dei fax viene certificata da una ricevuta che ti viene recapitata nella casella di posta elettronica da te indicata. Con Invio Fax da Email è possibile inoltre interrogare lo storico dei fax trasmessi.

 

Come si utilizza Invio Fax da Email

Utilizzare il Servizio è molto semplice. E’ sufficiente inviare all’indirizzo di posta inviofax@process.clouditalia.com una mail contenente tutte le informazioni necessarie alla spedizione del tuo FAX ed in allegato, alla mail stessa, il documento da spedire.

Con Invio Fax da Web è possibile inviare documenti
nei formati più diffusi ed utilizzati ed in particolare:

› .doc (Microsoft Word)
› .xls (Microsoft Excel)
› .sxw (Open Office)
› .sxc (Open Office)
› .pdf (Acrobat Reader)
› .ps (Test Format)
› .tif .tiff (Image Format)
› .jpg .jpeg (Image Format)
› .txt (text format)

 

Attenzione!

Per effettuare correttamente l’invio di documenti utilizzando Web Fax,
è necessario verificare che le impostazioni del proprio programma
di posta elettronica rispettino i seguenti requisiti:

› Il messaggio da inviare deve essere in formato testo semplice,
ossia non deve essere impostato l’invio in formato html

› Vanno eliminate dal corpo del messaggio firme digitali

› Vanno eliminate dal corpo del messaggio eventuali informazioni
relative a programmi antivirus attivi

› Vanno eliminate dal corpo del messaggio eventuali link
di indirizzi di posta elettronica o siti web

› attenersi a quanto visivamente descritto ed indicato

Il nome del file allegato dovrà essere necessariamente fax.*
(es. File attached: fax.doc, fax.pdf, fax.txt, etc.)

Nella mail dovrai indicare tutti i dati necessari all’invio del FAX (campi obbligatori)
ed avrai la possibilità di impostare dei parametri facoltativi (come la notifica di trasmissione
o la data in cui vuoi che sia spedito il tuo FAX).

 

I PARAMETRI DA INSERIRE NELLA MAIL

Qui di seguito i parametri da inserire nella mail (N.B.: NON è necessario inserire i paramentri nel body della mail seguendo l’ordine in cui sono illustrati)

ParametroObbligatorioDescrizioneEsempio
Email Account
Si
Email di sottoscrizione dell’ account CloudItalia Orchestra, impostata in fase di registrazione al servizio.
[emailaccount]= m.rossi@clouditalia.com
Password
Si
Password relativa al numero Web Fax del mittente, ossia quella visualizzabile nella sezione “Configurazione”, accanto al numero Web Fax scelto per inviare il documento.
[password]=AbCd123
Mittente
Si
Numerazione da cui si desidera effettuare l’invio.
[mittente]=06xxxxxxxx
Numero FAX
Si
Numero Fax di destinazione. Nel caso in cui si desideri mandare il FAX a più destinazioni occorrerà inserire questa stringa per quante destinazioni si desidera raggiungere.
[numerofax]=06xxxxxxxx
MailBox di conferma
No
indirizzo e-mail a cui si desidera ricevere la notifica di trasmissione.
[emailrisposta]= m.rossi@clouditalia.com
Data e ora di spedizione
No
Data e ora in cui si vuole inviare il FAX (nel caso in cui l’invio non sia simultaneo alla richiesta).
[dataoraspedizione]=2004-08-26 14:00:00
Rapporto di trasmissione
No
Se il campo viene valorizzato con “S” verrà inviato alla mail Web Fax la notifica di spedizione.
[rapportotrasmissione]=S
Tentativi di trasmissione
No
Se impostato viene settato il numero di tentativi di invio fax in caso di destinazione occupata o non raggiungibile (massimo decimale con 2 cifre: xx).
[nrtentativitrasmissione]=10

 

Esempio di Invio Fax